Politique de confidentialité | Corporate Stays: Beyond Business
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Politique de confidentialité

Corporate Stays se consacre à la protection de votre vie privée et à la sauvegarde de vos informations personnelles identifiables. Nous respectons votre vie privée et nous utilisons les informations de nos clients de manière responsable, nous nous engageons à respecter les principes des lois applicables en matière de protection des données et de confidentialité.

Depuis mai 2018, Corporate Stays a mis à jour la politique de confidentialité pour inclure le règlement général sur la protection des données (RGPD). Le RGPD est une loi complète de l’Union européenne (UE) sur la protection des données qui renforcera la protection du droit de l’individu à la protection des données personnelles, reflétant la nature de la protection des données en tant que droit fondamental pour l’Union européenne. Le RGPD s’applique aux organisations qui collectent et traitent les données personnelles d’individus dans l’UE à leurs propres fins.
La déclaration de confidentialité suivante explique et décrit les informations que nous collectons, nos méthodes d’utilisation et la manière dont le traitement de ces informations améliorera votre expérience sur nos sites Web et services.

Quelles informations personnelles collectons-nous à votre sujet?
Corporate Stays ne collecte pas d’informations personnellement identifiables lorsque vous naviguez sur le site Web, sauf si vous nous fournissez volontairement et sciemment ces informations.
En d’autres termes, nous ne connaîtrons pas votre nom, votre adresse e-mail ou toute autre information personnellement identifiable simplement parce que vous avez parcouru les sites Web de Corporate Stays à moins que vous n’accédiez au site Web à partir d’un lien dans un e-mail que nous avons envoyé;
Lorsque nous aurons besoin de collecter des informations personnellement identifiables auprès de vous, nous vous demanderons, à vous, à votre employeur, à votre société de déménagement ou à votre agence de voyage de nous fournir volontairement les informations dont nous avons besoin. Par exemple, si vous souhaitez effectuer une réservation dans l’une de nos propriétés, nous vous demanderons des informations telles que nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, numéro de carte de crédit et préférence de chambre pour traiter votre réservation. Nous pouvons collecter ces informations directement auprès de vous par téléphone, fax, e-mail, au comptoir, après avoir rempli un formulaire de demande ou d’inscription, ou via votre utilisation de nos sites Web.
Des informations peuvent également être collectées dans le cadre:
(i) répondre aux demandes de réservation ou d’informations,
(ii) s’inscrire au programme Corporate Stays,
(iii) présenter une demande d’emploi,
(iv) soumettre une demande de crédit, ou
(v) répondre aux communications de notre part (par exemple, sondages, offres promotionnelles ou confirmations de réservation),
(vi) vous inscrire ou répondre à une demande d’abonnement à notre newsletter. Nous nous efforçons de collecter des informations uniquement à votre connaissance et avec votre autorisation si nécessaire.

Types d’informations que nous recueillons

Les types d’informations personnellement identifiables que nous collectons peuvent inclure votre nom, adresse de domicile, de travail et e-mail, numéros de téléphone et de fax, informations de carte de crédit, sexe, date de naissance et autres informations nécessaires pour répondre aux demandes spéciales, (y compris, mais non limité à: les préférences de chambre et les conditions de santé qui nécessitent des aménagements spéciaux.)

Corporate Stays peut également collecter des informations non personnellement identifiables à votre sujet, telles que votre utilisation de notre site Web, vos préférences de communication, vos habitudes de voyage, des données agrégées relatives à votre séjour et les réponses aux offres promotionnelles et aux enquêtes.

Vous pouvez avoir le choix de ne pas soumettre vos informations personnelles ou de décider des communications que vous souhaitez recevoir de notre part. Cependant, cela pourrait affecter certaines transactions. Par exemple, le fait de ne pas fournir votre nom empêchera le traitement des réservations.

Comment utilisons-nous vos informations personnelles

Corporate Stays ne vendra jamais vos informations à des tiers ni n’autorisera leur utilisation de quelque manière que ce soit, sauf dans le but d’assurer la relation commerciale que vous souhaitez établir avec nous.

Fournir, personnaliser, mesurer et améliorer notre publicité et notre marketing.

Si vous résidez dans l’Espace économique européen («EEE»), nous traitons vos informations personnelles uniquement sur la base d’un fondement juridique valide, y compris lorsque:
Vous avez consenti à l’utilisation de vos informations personnelles, par exemple à des fins de marketing ou pour suivre vos activités en ligne via des cookies et des technologies similaires.
Nous avons besoin de vos informations personnelles pour vous fournir nos services, par exemple pour l’enregistrement et la gestion de compte ou pour répondre à vos demandes.
Nous avons l’obligation légale d’utiliser vos informations personnelles, par exemple pour nous conformer aux obligations fiscales et comptables ou aux lois antiterroristes.
Nous ou un tiers avons un intérêt légitime à utiliser vos informations personnelles. En particulier, nous avons un intérêt légitime à utiliser vos informations personnelles à des fins de développement de produits et d’analyse interne, et autrement pour améliorer la sûreté, la sécurité et les performances de nos services. Nous nous appuyons uniquement sur nos intérêts légitimes ou ceux d’un tiers pour traiter vos informations personnelles lorsque ces intérêts ne sont pas supplantés par vos droits et intérêts.

Comment nous partageons vos informations personnelles
Nous pouvons divulguer vos informations à des tiers à cette fin de la manière suivante:

Si les informations sont partagées comme mentionné ci-dessus, nous limiterons la portée des informations fournies au montant nécessaire à l’exécution de la fonction spécifique. Nous pouvons confirmer les informations personnelles que vous nous fournissez sur les demandes et les formulaires, ou en tant que résident de l’une de nos communautés, avec des tiers, tels que votre banque, votre employeur, votre société hypothécaire actuelle ou votre propriétaire, les fournisseurs de services publics, les entités gouvernementales, les agences de crédit et d’autres entreprises où vous avez un compte ou une carte de crédit. Sauf interdiction contraire par une procédure légale, nous demandons à des tiers de protéger vos informations personnellement identifiables et de respecter les lois et réglementations applicables en matière de confidentialité.

Utilisation du courrier électronique

Nous utiliserons votre adresse e-mail pour envoyer une confirmation et, si nécessaire, pourrions utiliser les autres informations pour vous contacter afin de vous aider à traiter la réservation. Nous utiliserons également votre adresse e-mail pour:
  • vous envoyer les détails de la confirmation avant l’arrivée;
  • vous informer des offres spéciales et des promotions;
  • vous envoyer des copies de vos factures lorsque vous en faites la demande; et
  • vous envoyer périodiquement des enquêtes de satisfaction ou des études de marché.

Consentement
Dans le cadre de notre engagement à vous tenir à jour et informé, nous pouvons vous contacter par courrier, e-mail, téléphone ou par d’autres moyens pour confirmer votre date de départ, assurer la satisfaction de votre clientèle, vous informer des nouveaux produits et services Corporate Stays, ou à venir offres spéciales, événements, améliorations ou autres informations pertinentes pouvant vous intéresser, y compris des informations sur les marques de Corporate Stays (Corporate Stays, Montreal Stays, MyStudioMontreal, Ottawa Stays ou Casa Suarez). Vous pouvez également recevoir des mailings ou autres communications de partenaires soigneusement sélectionnés, tels que nos partenaires de référence ou nos sondeurs de satisfaction client. Nous pouvons vous offrir la possibilité de refuser tout ou partie de ces communications en suivant les instructions incluses dans nos e-mails ou autres communications, ou en contactant directement Corporate Stays.
Corporate Stays s’efforce de tenir tous nos clients et visiteurs informés et également en mesure de profiter des avantages offerts par Corporate Stays et ses partenaires marketing stratégiques. Cependant, si vous résidez à l’extérieur du Canada, certaines réglementations sur la confidentialité des données peuvent nous obliger à obtenir votre permission avant de vous envoyer des informations que vous ne nous avez pas demandées.
Dans certains cas, votre autorisation sera implicite de par la nature du service demandé ou de la transaction entreprise. Par exemple, Corporate Stays peut collecter et utiliser des informations personnellement identifiables que vous faites du bénévolat, ou des données comportementales ou des informations collectées dans l’ensemble. De plus, votre permission sera considérée comme donnée pour les communications de notre part qui sont nécessaires pour exécuter les transactions et les services que vous demandez.

Transferts de données à travers les frontières internationales
La nature de notre entreprise et de nos opérations peut nous obliger à transférer vos informations, y compris les informations personnellement identifiables, à d’autres sociétés du groupe, propriétés, centres d’opérations, centres de données, partenaires ou prestataires de services qui peuvent être situés dans des pays autres que le vôtre. . Bien que la protection des données et les autres lois de ces différents pays ne soient pas aussi complètes que celles de votre propre pays, Corporate Stays prendra les mesures appropriées pour s’assurer que vos informations personnelles identifiables sont protégées et traitées comme décrit dans la présente déclaration de confidentialité.

Accès
L’intention de Corporate Stays et l’une de nos missions sont de garder vos informations personnelles exactes, complètes et à jour aux fins pour lesquelles elles sont utilisées. Vous pouvez nous aider à nous assurer que vos coordonnées et préférences sont exactes et complètes: vous pouvez nous contacter avec la demande de correction, de mise à jour, de suppression ou de désactivation en nous contactant par e-mail, téléphone ou courrier postal aux coordonnées ci-dessous. Veuillez indiquer votre nom complet, votre adresse postale et votre numéro de téléphone sur votre demande.
Pour mettre à jour ou modifier vos informations ou pour refuser de recevoir du matériel marketing:
Suivez les instructions sur un e-mail marketing ou une communication par courrier direct de notre part, ou
Appel 1.514.277.6464, or
Envoyez un e-mail avec vos coordonnées actuelles à marketing@corporatestays.com, ou
Envoyez une demande avec vos coordonnées actuelles à:
Corporate Stays
Attn: Département commercial
1301- 456 Rue de la Gauchetière O
Montreal, CANADA, H2Z 1E3

Corporate Stays prendra des mesures raisonnables pour mettre en œuvre votre demande de retrait. Cependant, veuillez noter qu’en raison des délais de production et d’envoi, cela peut prendre environ six semaines pour effectuer la modification demandée et, jusqu’à ce que cette modification prenne effet, vous pouvez toujours recevoir des informations promotionnelles de notre part.
Bien que nous ne fassions plus usage marketing des informations que vous avez demandé à être supprimées, occasionnellement, les informations que vous demandez à être supprimées seront conservées dans certains fichiers pendant un certain temps afin de résoudre correctement les litiges ou de résoudre les problèmes. En outre, certains types d’informations peuvent être stockés indéfiniment sur: des systèmes de sauvegarde, ou dans des fichiers journaux en raison de contraintes techniques, ou pour des exigences financières ou légales.

Sécurité
Corporate Stays reconnaît l’importance de la sécurité de l’information et examine et améliore constamment toutes les règles et procédures de sécurité techniques, physiques et logiques. Une fois que les informations atteignent Corporate Stays, elles sont stockées sur un serveur sécurisé qui réside derrière des pare-feu conçus pour bloquer l’accès non autorisé depuis l’extérieur de Corporate Stays. Tous les sites Web et serveurs appartenant à Corporate Stays ont mis en place des mesures de sécurité pour aider à protéger vos informations personnellement identifiables contre la perte, l’utilisation abusive et l’altération sous notre contrôle. Bien que la sécurité garantie n’existe pas, que ce soit sur Internet ou hors d’Internet, nous protégeons vos informations en utilisant à la fois des garanties procédurales et techniques, y compris l’identifiant VeriSign Secure Server. L’utilisation des services de VeriSign permet l’utilisation de Secure Sockets Layer (SSL), une méthode de chiffrement utilisée pour protéger vos données contre l’interception et le piratage pendant leur transit.

Cookies

Corporate Stays peut utiliser des cookies, des pixels invisibles ou des balises Web pour obtenir des informations auprès des parties visitant nos sites Web.
Un cookie est un très petit fichier texte envoyé à votre navigateur depuis un serveur Web et stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Il attribue à l’ordinateur un identifiant unique, qui à son tour devient votre carte d’identité chaque fois que vous revenez sur un site Web Corporate Stays.
Les cookies sont conçus pour vous faire gagner du temps, car ils nous aident à vous offrir une expérience personnalisée sur mesure sans avoir à nous rappeler vos préférences chaque fois que vous revenez sur nos sites Web. Les cookies Corporate Stays ne sont pas conçus pour endommager vos fichiers et ne peuvent pas non plus lire les informations d’autres fichiers sur le disque dur de votre ordinateur.
Les cookies nous aident également à offrir une expérience en ligne personnalisée des manières suivantes:
ils se souviennent de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe pour vos prochaines visites, donc la connexion est plus facile et plus rapide
ils s’assurent que vous disposez des cadres et du contenu appropriés;
ils s’assurent que vous obtenez toutes les informations demandées; et
ils nous aident à fournir des communications pertinentes et adaptées à vos intérêts et à votre emplacement.

Les cookies Corporate Stays sont limités à nos sites Web uniquement et ne sont pas conçus pour vous suivre lorsque vous voyagez sur Internet après avoir quitté les sites Web de Corporate Stays. Nous suivons l’utilisation de nos sites Web afin de mieux répondre à vos besoins et de vous aider à trouver plus facilement des informations à l’avenir. Veuillez noter qu’en plus des cookies Corporate Stays, divers tiers peuvent également placer des cookies sur le disque dur de votre ordinateur. Corporate Stays n’est pas responsable de la présence ou de l’absence de cookies tiers, ni des capacités technologiques ou des pratiques employées par des tiers en relation avec des cookies tiers.
Si vous préférez ne pas bénéficier des cookies, votre navigateur Internet ou tout autre logiciel tiers sur votre poste de travail peut être ajusté pour traiter les cookies de différentes manières. Selon le type de navigateur que vous utilisez, vous pourrez peut-être le configurer pour que: (i) vous soyez invité à accepter ou refuser les cookies sur une base individuelle; ou (ii) vous pouvez empêcher votre navigateur d’accepter des cookies. Vous devez vous référer au fournisseur ou au fabricant de votre navigateur Web pour obtenir des détails spécifiques sur la sécurité des cookies. Cependant, vous devez également comprendre que le rejet des cookies peut affecter votre capacité à effectuer certaines transactions sur nos sites Web et notre capacité à reconnaître votre navigateur d’une visite à l’autre.

Liens vers d’autres sites Web

Afin d’anticiper vos besoins, Corporate Stays fournit des liens vers d’autres sites Web pour votre commodité et votre information. Corporate Stays n’est pas responsable de tout contenu présenté par ou contenu dans un site Web indépendant, y compris, mais sans s’y limiter, toute réclamation publicitaire ou pratique de marketing. Veuillez noter que bien que Corporate Stays protège vos informations sur les sites Web détenus et exploités par Corporate Stays, nous ne pouvons pas contrôler et ne serons pas responsables des politiques de confidentialité des sites Web tiers, y compris les sites Web détenus ou contrôlés par des franchisés indépendants ou des propriétaires tiers de propriétés de résidence. qui peuvent utiliser le nom de la marque Corporate Stays, ou des sites Web non contrôlés ou autorisés par Corporate Stays. Les sites Web tiers auxquels on accède via des liens sur nos sites Web ont des pratiques de confidentialité et de collecte de données distinctes, ainsi que des mesures de sécurité. Nous déclinons toute responsabilité quant aux pratiques, politiques et mesures de sécurité mises en œuvre par des tiers sur leurs sites Web. Nous vous recommandons de consulter les déclarations de confidentialité et les politiques des sites Web liés pour comprendre comment ces sites Web collectent, utilisent et stockent des informations.

Vos droits et vos choix
Si vous résidez dans l’EEE, vous avez le droit de nous contacter via les coordonnées de la présente politique et de nous demander un aperçu de vos informations personnelles ou d’en demander une copie. En outre, vous pouvez nous demander de mettre à jour et de corriger les inexactitudes, de supprimer vos informations personnelles, de restreindre le traitement de vos informations personnelles ou d’exercer votre droit à la portabilité des données et de transférer facilement vos informations personnelles à une autre société. Dans certains cas, vous pouvez vous opposer au traitement de vos informations personnelles et lorsque nous vous avons demandé votre consentement pour traiter vos informations personnelles, vous pouvez les retirer à tout moment. Nous apprécions toujours de vous entendre et apprécions votre entreprise. Si vous avez néanmoins des problèmes non résolus, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance de votre résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de l’incident.

Modifications de cette politique
Étant donné que nous développons et améliorons constamment les normes de services que nous vous fournissons, cette politique peut changer au fil du temps. Nous publierons la nouvelle politique en ligne et nous modifierons la date de «dernière mise à jour». Nous vous encourageons à consulter périodiquement cette page pour obtenir les dernières informations sur nos pratiques de confidentialité. Si des modifications modifient matériellement vos droits, nous vous en informerons sur le site ou nous vous en informerons par e-mail.

Comment nous contacter

Montreal Corporate Stays Inc. est l’entité responsable du traitement de vos renseignements personnels. Pour toute question relative à la confidentialité, veuillez nous contacter à general@corporatestays.com ou au +1 (800) 213-6030.

Corporate Stays se consacre à la protection de votre vie privée et à la sauvegarde de vos informations personnelles identifiables. Nous respectons votre vie privée et nous utilisons les informations de nos clients de manière responsable, nous nous engageons à respecter les principes des lois applicables en matière de protection des données et de confidentialité.

Depuis mai 2018, Corporate Stays a mis à jour la politique de confidentialité pour inclure le règlement général sur la protection des données (RGPD). Le RGPD est une loi complète de l’Union européenne (UE) sur la protection des données qui renforcera la protection du droit de l’individu à la protection des données personnelles, reflétant la nature de la protection des données en tant que droit fondamental pour l’Union européenne. Le RGPD s’applique aux organisations qui collectent et traitent les données personnelles d’individus dans l’UE à leurs propres fins.
La déclaration de confidentialité suivante explique et décrit les informations que nous collectons, nos méthodes d’utilisation et la manière dont le traitement de ces informations améliorera votre expérience sur nos sites Web et services.

Quelles informations personnelles collectons-nous à votre sujet?
Corporate Stays ne collecte pas d’informations personnellement identifiables lorsque vous naviguez sur le site Web, sauf si vous nous fournissez volontairement et sciemment ces informations.
En d’autres termes, nous ne connaîtrons pas votre nom, votre adresse e-mail ou toute autre information personnellement identifiable simplement parce que vous avez parcouru les sites Web de Corporate Stays à moins que vous n’accédiez au site Web à partir d’un lien dans un e-mail que nous avons envoyé;
Lorsque nous aurons besoin de collecter des informations personnellement identifiables auprès de vous, nous vous demanderons, à vous, à votre employeur, à votre société de déménagement ou à votre agence de voyage de nous fournir volontairement les informations dont nous avons besoin. Par exemple, si vous souhaitez effectuer une réservation dans l’une de nos propriétés, nous vous demanderons des informations telles que nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, numéro de carte de crédit et préférence de chambre pour traiter votre réservation. Nous pouvons collecter ces informations directement auprès de vous par téléphone, fax, e-mail, au comptoir, après avoir rempli un formulaire de demande ou d’inscription, ou via votre utilisation de nos sites Web.
Des informations peuvent également être collectées dans le cadre:
(i) répondre aux demandes de réservation ou d’informations,
(ii) s’inscrire au programme Corporate Stays,
(iii) présenter une demande d’emploi,
(iv) soumettre une demande de crédit, ou
(v) répondre aux communications de notre part (par exemple, sondages, offres promotionnelles ou confirmations de réservation),
(vi) vous inscrire ou répondre à une demande d’abonnement à notre newsletter. Nous nous efforçons de collecter des informations uniquement à votre connaissance et avec votre autorisation si nécessaire.

Types d’informations que nous recueillons

Les types d’informations personnellement identifiables que nous collectons peuvent inclure votre nom, adresse de domicile, de travail et e-mail, numéros de téléphone et de fax, informations de carte de crédit, sexe, date de naissance et autres informations nécessaires pour répondre aux demandes spéciales, (y compris, mais non limité à: les préférences de chambre et les conditions de santé qui nécessitent des aménagements spéciaux.)

Corporate Stays peut également collecter des informations non personnellement identifiables à votre sujet, telles que votre utilisation de notre site Web, vos préférences de communication, vos habitudes de voyage, des données agrégées relatives à votre séjour et les réponses aux offres promotionnelles et aux enquêtes.

Vous pouvez avoir le choix de ne pas soumettre vos informations personnelles ou de décider des communications que vous souhaitez recevoir de notre part. Cependant, cela pourrait affecter certaines transactions. Par exemple, le fait de ne pas fournir votre nom empêchera le traitement des réservations.

Comment utilisons-nous vos informations personnelles

Corporate Stays ne vendra jamais vos informations à des tiers ni n’autorisera leur utilisation de quelque manière que ce soit, sauf dans le but d’assurer la relation commerciale que vous souhaitez établir avec nous.

Fournir, personnaliser, mesurer et améliorer notre publicité et notre marketing.

Si vous résidez dans l’Espace économique européen («EEE»), nous traitons vos informations personnelles uniquement sur la base d’un fondement juridique valide, y compris lorsque:
Vous avez consenti à l’utilisation de vos informations personnelles, par exemple à des fins de marketing ou pour suivre vos activités en ligne via des cookies et des technologies similaires.
Nous avons besoin de vos informations personnelles pour vous fournir nos services, par exemple pour l’enregistrement et la gestion de compte ou pour répondre à vos demandes.
Nous avons l’obligation légale d’utiliser vos informations personnelles, par exemple pour nous conformer aux obligations fiscales et comptables ou aux lois antiterroristes.
Nous ou un tiers avons un intérêt légitime à utiliser vos informations personnelles. En particulier, nous avons un intérêt légitime à utiliser vos informations personnelles à des fins de développement de produits et d’analyse interne, et autrement pour améliorer la sûreté, la sécurité et les performances de nos services. Nous nous appuyons uniquement sur nos intérêts légitimes ou ceux d’un tiers pour traiter vos informations personnelles lorsque ces intérêts ne sont pas supplantés par vos droits et intérêts.

Comment nous partageons vos informations personnelles
Nous pouvons divulguer vos informations à des tiers à cette fin de la manière suivante:

Si les informations sont partagées comme mentionné ci-dessus, nous limiterons la portée des informations fournies au montant nécessaire à l’exécution de la fonction spécifique. Nous pouvons confirmer les informations personnelles que vous nous fournissez sur les demandes et les formulaires, ou en tant que résident de l’une de nos communautés, avec des tiers, tels que votre banque, votre employeur, votre société hypothécaire actuelle ou votre propriétaire, les fournisseurs de services publics, les entités gouvernementales, les agences de crédit et d’autres entreprises où vous avez un compte ou une carte de crédit. Sauf interdiction contraire par une procédure légale, nous demandons à des tiers de protéger vos informations personnellement identifiables et de respecter les lois et réglementations applicables en matière de confidentialité.

Utilisation du courrier électronique

Nous utiliserons votre adresse e-mail pour envoyer une confirmation et, si nécessaire, pourrions utiliser les autres informations pour vous contacter afin de vous aider à traiter la réservation. Nous utiliserons également votre adresse e-mail pour:
  • vous envoyer les détails de la confirmation avant l’arrivée;
  • vous informer des offres spéciales et des promotions;
  • vous envoyer des copies de vos factures lorsque vous en faites la demande; et
  • vous envoyer périodiquement des enquêtes de satisfaction ou des études de marché.

Consentement
Dans le cadre de notre engagement à vous tenir à jour et informé, nous pouvons vous contacter par courrier, e-mail, téléphone ou par d’autres moyens pour confirmer votre date de départ, assurer la satisfaction de votre clientèle, vous informer des nouveaux produits et services Corporate Stays, ou à venir offres spéciales, événements, améliorations ou autres informations pertinentes pouvant vous intéresser, y compris des informations sur les marques de Corporate Stays (Corporate Stays, Montreal Stays, MyStudioMontreal, Ottawa Stays ou Casa Suarez). Vous pouvez également recevoir des mailings ou autres communications de partenaires soigneusement sélectionnés, tels que nos partenaires de référence ou nos sondeurs de satisfaction client. Nous pouvons vous offrir la possibilité de refuser tout ou partie de ces communications en suivant les instructions incluses dans nos e-mails ou autres communications, ou en contactant directement Corporate Stays.
Corporate Stays s’efforce de tenir tous nos clients et visiteurs informés et également en mesure de profiter des avantages offerts par Corporate Stays et ses partenaires marketing stratégiques. Cependant, si vous résidez à l’extérieur du Canada, certaines réglementations sur la confidentialité des données peuvent nous obliger à obtenir votre permission avant de vous envoyer des informations que vous ne nous avez pas demandées.
Dans certains cas, votre autorisation sera implicite de par la nature du service demandé ou de la transaction entreprise. Par exemple, Corporate Stays peut collecter et utiliser des informations personnellement identifiables que vous faites du bénévolat, ou des données comportementales ou des informations collectées dans l’ensemble. De plus, votre permission sera considérée comme donnée pour les communications de notre part qui sont nécessaires pour exécuter les transactions et les services que vous demandez.

Transferts de données à travers les frontières internationales
La nature de notre entreprise et de nos opérations peut nous obliger à transférer vos informations, y compris les informations personnellement identifiables, à d’autres sociétés du groupe, propriétés, centres d’opérations, centres de données, partenaires ou prestataires de services qui peuvent être situés dans des pays autres que le vôtre. . Bien que la protection des données et les autres lois de ces différents pays ne soient pas aussi complètes que celles de votre propre pays, Corporate Stays prendra les mesures appropriées pour s’assurer que vos informations personnelles identifiables sont protégées et traitées comme décrit dans la présente déclaration de confidentialité.

Accès
L’intention de Corporate Stays et l’une de nos missions sont de garder vos informations personnelles exactes, complètes et à jour aux fins pour lesquelles elles sont utilisées. Vous pouvez nous aider à nous assurer que vos coordonnées et préférences sont exactes et complètes: vous pouvez nous contacter avec la demande de correction, de mise à jour, de suppression ou de désactivation en nous contactant par e-mail, téléphone ou courrier postal aux coordonnées ci-dessous. Veuillez indiquer votre nom complet, votre adresse postale et votre numéro de téléphone sur votre demande.
Pour mettre à jour ou modifier vos informations ou pour refuser de recevoir du matériel marketing:
Suivez les instructions sur un e-mail marketing ou une communication par courrier direct de notre part, ou
Appel 1.514.277.6464, or
Envoyez un e-mail avec vos coordonnées actuelles à marketing@corporatestays.com, ou
Envoyez une demande avec vos coordonnées actuelles à:
Corporate Stays
Attn: Département commercial
1301- 456 Rue de la Gauchetière O
Montreal, CANADA, H2Z 1E3

Corporate Stays prendra des mesures raisonnables pour mettre en œuvre votre demande de retrait. Cependant, veuillez noter qu’en raison des délais de production et d’envoi, cela peut prendre environ six semaines pour effectuer la modification demandée et, jusqu’à ce que cette modification prenne effet, vous pouvez toujours recevoir des informations promotionnelles de notre part.
Bien que nous ne fassions plus usage marketing des informations que vous avez demandé à être supprimées, occasionnellement, les informations que vous demandez à être supprimées seront conservées dans certains fichiers pendant un certain temps afin de résoudre correctement les litiges ou de résoudre les problèmes. En outre, certains types d’informations peuvent être stockés indéfiniment sur: des systèmes de sauvegarde, ou dans des fichiers journaux en raison de contraintes techniques, ou pour des exigences financières ou légales.

Sécurité
Corporate Stays reconnaît l’importance de la sécurité de l’information et examine et améliore constamment toutes les règles et procédures de sécurité techniques, physiques et logiques. Une fois que les informations atteignent Corporate Stays, elles sont stockées sur un serveur sécurisé qui réside derrière des pare-feu conçus pour bloquer l’accès non autorisé depuis l’extérieur de Corporate Stays. Tous les sites Web et serveurs appartenant à Corporate Stays ont mis en place des mesures de sécurité pour aider à protéger vos informations personnellement identifiables contre la perte, l’utilisation abusive et l’altération sous notre contrôle. Bien que la sécurité garantie n’existe pas, que ce soit sur Internet ou hors d’Internet, nous protégeons vos informations en utilisant à la fois des garanties procédurales et techniques, y compris l’identifiant VeriSign Secure Server. L’utilisation des services de VeriSign permet l’utilisation de Secure Sockets Layer (SSL), une méthode de chiffrement utilisée pour protéger vos données contre l’interception et le piratage pendant leur transit.

Cookies

Corporate Stays peut utiliser des cookies, des pixels invisibles ou des balises Web pour obtenir des informations auprès des parties visitant nos sites Web.
Un cookie est un très petit fichier texte envoyé à votre navigateur depuis un serveur Web et stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Il attribue à l’ordinateur un identifiant unique, qui à son tour devient votre carte d’identité chaque fois que vous revenez sur un site Web Corporate Stays.
Les cookies sont conçus pour vous faire gagner du temps, car ils nous aident à vous offrir une expérience personnalisée sur mesure sans avoir à nous rappeler vos préférences chaque fois que vous revenez sur nos sites Web. Les cookies Corporate Stays ne sont pas conçus pour endommager vos fichiers et ne peuvent pas non plus lire les informations d’autres fichiers sur le disque dur de votre ordinateur.
Les cookies nous aident également à offrir une expérience en ligne personnalisée des manières suivantes:
ils se souviennent de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe pour vos prochaines visites, donc la connexion est plus facile et plus rapide
ils s’assurent que vous disposez des cadres et du contenu appropriés;
ils s’assurent que vous obtenez toutes les informations demandées; et
ils nous aident à fournir des communications pertinentes et adaptées à vos intérêts et à votre emplacement.

Les cookies Corporate Stays sont limités à nos sites Web uniquement et ne sont pas conçus pour vous suivre lorsque vous voyagez sur Internet après avoir quitté les sites Web de Corporate Stays. Nous suivons l’utilisation de nos sites Web afin de mieux répondre à vos besoins et de vous aider à trouver plus facilement des informations à l’avenir. Veuillez noter qu’en plus des cookies Corporate Stays, divers tiers peuvent également placer des cookies sur le disque dur de votre ordinateur. Corporate Stays n’est pas responsable de la présence ou de l’absence de cookies tiers, ni des capacités technologiques ou des pratiques employées par des tiers en relation avec des cookies tiers.
Si vous préférez ne pas bénéficier des cookies, votre navigateur Internet ou tout autre logiciel tiers sur votre poste de travail peut être ajusté pour traiter les cookies de différentes manières. Selon le type de navigateur que vous utilisez, vous pourrez peut-être le configurer pour que: (i) vous soyez invité à accepter ou refuser les cookies sur une base individuelle; ou (ii) vous pouvez empêcher votre navigateur d’accepter des cookies. Vous devez vous référer au fournisseur ou au fabricant de votre navigateur Web pour obtenir des détails spécifiques sur la sécurité des cookies. Cependant, vous devez également comprendre que le rejet des cookies peut affecter votre capacité à effectuer certaines transactions sur nos sites Web et notre capacité à reconnaître votre navigateur d’une visite à l’autre.

Liens vers d’autres sites Web

Afin d’anticiper vos besoins, Corporate Stays fournit des liens vers d’autres sites Web pour votre commodité et votre information. Corporate Stays n’est pas responsable de tout contenu présenté par ou contenu dans un site Web indépendant, y compris, mais sans s’y limiter, toute réclamation publicitaire ou pratique de marketing. Veuillez noter que bien que Corporate Stays protège vos informations sur les sites Web détenus et exploités par Corporate Stays, nous ne pouvons pas contrôler et ne serons pas responsables des politiques de confidentialité des sites Web tiers, y compris les sites Web détenus ou contrôlés par des franchisés indépendants ou des propriétaires tiers de propriétés de résidence. qui peuvent utiliser le nom de la marque Corporate Stays, ou des sites Web non contrôlés ou autorisés par Corporate Stays. Les sites Web tiers auxquels on accède via des liens sur nos sites Web ont des pratiques de confidentialité et de collecte de données distinctes, ainsi que des mesures de sécurité. Nous déclinons toute responsabilité quant aux pratiques, politiques et mesures de sécurité mises en œuvre par des tiers sur leurs sites Web. Nous vous recommandons de consulter les déclarations de confidentialité et les politiques des sites Web liés pour comprendre comment ces sites Web collectent, utilisent et stockent des informations.

Vos droits et vos choix
Si vous résidez dans l’EEE, vous avez le droit de nous contacter via les coordonnées de la présente politique et de nous demander un aperçu de vos informations personnelles ou d’en demander une copie. En outre, vous pouvez nous demander de mettre à jour et de corriger les inexactitudes, de supprimer vos informations personnelles, de restreindre le traitement de vos informations personnelles ou d’exercer votre droit à la portabilité des données et de transférer facilement vos informations personnelles à une autre société. Dans certains cas, vous pouvez vous opposer au traitement de vos informations personnelles et lorsque nous vous avons demandé votre consentement pour traiter vos informations personnelles, vous pouvez les retirer à tout moment. Nous apprécions toujours de vous entendre et apprécions votre entreprise. Si vous avez néanmoins des problèmes non résolus, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance de votre résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de l’incident.

Modifications de cette politique
Étant donné que nous développons et améliorons constamment les normes de services que nous vous fournissons, cette politique peut changer au fil du temps. Nous publierons la nouvelle politique en ligne et nous modifierons la date de «dernière mise à jour». Nous vous encourageons à consulter périodiquement cette page pour obtenir les dernières informations sur nos pratiques de confidentialité. Si des modifications modifient matériellement vos droits, nous vous en informerons sur le site ou nous vous en informerons par e-mail.

Comment nous contacter

Montreal Corporate Stays Inc. est l’entité responsable du traitement de vos renseignements personnels. Pour toute question relative à la confidentialité, veuillez nous contacter à general@corporatestays.com ou au +1 (800) 213-6030.